Jelen tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) az Art Weekend Budapest fesztivál (a továbbiakban: „Fesztivál”) www.artweekendbudapest.hu weboldalán (a továbbiakban „Weboldal”) történő jelentkezés, kapcsolatfelvétel, pályázati anyagok feltöltése, hírlevél-feliratkozás, valamint a Fesztivál eseményeinek dokumentálása során megvalósuló adatkezelésről nyújt tájékoztatást.
Az EU Általános Adatvédelmi Rendelete (GDPR, 2016/679/EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről, és az információs önrendelkezési jogról és információszabadságról szóló törvény 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) előírásainak eleget téve, ezúton tájékoztatjuk az Ön által megadott személyes adatok kezeléséről:
Adatkezelő: ArtNESZ Képzőművészeti Ügynökség Kft.
Székhelye / levelezési címe: 2030 Érd, Murányi u. 20.
Adószám: 26639046-2-13
Cégjegyzékszám: 13-09-197718
Honlap: www.artnesz.hu
E-mail cím: hello@artnesz.hu
Az Adatkezelő:
A Tájékoztató tekintetében minden, a Weboldalra belépő, azt meglátogató személy érintettnek (a továbbiakban: „Felhasználó”) minősül, aki belépése és látogatása során megadja a következő adatait:
„Jelentkezés a programra” űrlap: teljes név, e-mail cím, a kiválasztott program megnevezése, a jelentkezés időpontja
Kapcsolati űrlap, „Írj nekünk”: teljes név, e-mail, üzenet
Közreműködők, partnerek, pályázók: szervezet neve/teljes név, e-mail cím; kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma; pályázati anyagok (fotók, videók, portfolió, pdf, bemutatkozás, önéletrajz, honlap, social media link) és az ezekhez kapcsolódó szerzői jogok és kreditinformációk
„Hírlevél-feliratkozás” űrlap: teljes név, e-mail cím, hozzájárulás dátuma
Rendezvénydokumentáció: a résztvevő képmása, esetleg hangja videófelvétel esetén
a) Programra történő jelentkezés
Cél: a Felhasználó helyfoglalásának nyilvántartása, a részvétel visszaigazolása automatikus visszaigazoló e-mail formájában, információkérések és tájékoztatások megadása az érdeklődők számára
Jogalap: a részvétel teljesítéséhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) - a jelentkezési űrlap elküldésével.
b) Kapcsolatfelvételi űrlap
Cél: A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül beérkező megkeresések fogadása, megválaszolása, az érdeklődőkkel történő kapcsolattartás, a kért információk megadása.
Jogalap: A Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) - a kapcsolatfelvételi űrlap elküldésével
c) Közreműködői és partneri kapcsolatfelvétel, pályázati jelentkezés
Cél: e-mailen vagy űrlapon beérkező megkeresések kezelése, pályázati anyagok begyűjtése, információkérések és tájékoztatások megadása közreműködők, partnerek és pályázók számára.
Jogalap: Felhasználó hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) és a részvétel teljesítéséhez szükséges adatkezelés (GDPR 6. cikk (1) b) pont) - e-mail vagy űrlap elküldésével, pályázati anyag mellékelésével
d) Hírlevél-feliratkozás
Cél: a hírlevélre feliratkozók nyilvántartása, kapcsolatfelvétel, a Fesztiválról és az azon részt vevő kiállítókról szóló tájékoztatás küldése
Jogalap: az érintett külön, önkéntes, kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) - ez a hozzájárulás a regisztrációtól függetlenül, elkülönítve, jelölőnégyzet bepipálásával adható meg, és bármikor, korlátozás nélkül visszavonható
e) Rendezvénydokumentáció (fotó- és videófelvételek készítése)
Cél: a Fesztivál programjainak dokumentálása, a rendezvény népszerűsítése, valamint a rendezvényről szóló tájékoztatás
Jogalap: tömegfelvételek esetén az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont), egyedi portrék esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) – jelen Tájékoztatóban leírtak szerint
A Tájékoztatóban meghatározott Adatfeldolgozók részére történő adattovábbítás a Felhasználó külön hozzájárulása nélkül végezhető. Személyes adatok egyéb harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik – kizárólag hatósági határozat alapján, vagy a Felhasználó előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.
Amennyiben a Felhasználó a hírlevél-feliratkozás során ehhez külön - jelölőnégyzet bepipálásával - hozzájárul, adatai (név, e-mail cím) átadásra kerülhetnek a Weboldalon feltüntetett, a Fesztiválhoz csatlakozó helyszínek (kiállítóhelyek, művészek, galériák, intézmények) részére, kizárólag hírlevél-küldés céljából. Ezen Fesztivál helyszínek saját adatkezelőként járnak el.
Az Adatkezelő saját fejlesztésű weboldalán keresztül Brevo levelezőrendszerrel működteti a programokra valamint a hírlevélre való jelentkezést. Az alábbi tárhelyszolgáltató által üzemeltetett tárhelyen.
Tárhelyszolgáltató: Magyar Hosting Kft., H-1119 Budapest, Fehérvári út 97-99. https://www.mhosting.hu/
Az Open Call jelentkezési űrlapot egy beágyazott Google Forms-on keresztül a Google Forms/Google Sheets rendszerébe érkeznek.
Az Adatkezelő a Felhasználói megkeresésekre adandó válaszlevelek kiküldése érdekében a Google Workspace (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország), mint adatfeldolgozó szolgáltatását veszi igénybe és adja át részére a felhasználók által megadott adatokat. A pályázati fájlokat a szerveren (Google Drive) tároljuk.
Az Adatkezelő a személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre kizárólag abban az esetben továbbítja, ha az megfelel a GDPR V. fejezetében meghatározott garanciális követelményeknek.
Az Adatkezelő a személyes adatot a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezeli. A személyes adatok tárolása olyan formában történik, amely a Felhasználó azonosítását csak a személyes adatok gyűjtése vagy további feldolgozása céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé.
Jelentkezési adatok: a Fesztivál lezárultát követő 3 hónap, ezt követően törlésre kerülnek.
Kapcsolatfelvételi űrlap: a Fesztivál lezárultát követő 3 hónap, ezt követően törlésre kerülnek.
Pályázati adatok: a Fesztivál lezárultát követő 3 hónap, ezt követően törlésre kerülnek.
Hírlevél adatok: a hozzájárulás visszavonásáig, leiratkozásig
Nyers fotók és videók: a Fesztivált követő 12 hónap, ezt követően törlésre kerülnek.
Kiválasztott, közzétett és archivált felvételek: a Fesztivál lezárultát követően a Fesztivál archívumának részeként a kommunikációs és archiválási cél fennállásáig
A pályázatokhoz feltöltött fotók és videók szerzői jogai a pályázót illetik meg, azokat az Adatkezelő kizárólag a pályázat elbírálása, illetve a pályázati kiírásban meghatározott célok érdekében használja fel.
A rendezvénydokumentáció céljából készített fotó és videófelvételek a Fesztivál és az Adatkezelő hivatalos weboldalain, közösségi média felületein, hírleveleiben, nyomtatott és online kommunikációs anyagaiban kerülnek felhasználásra. Az érintett kérheti a róla készült egyedi felvétel eltávolítását, amennyiben annak jogszabályi feltételei fennállnak.
Az Adatkezelő törekszik arra, hogy a rendezvényen készült felvételek elsősorban a rendezvény egészét, annak hangulatát és a közösségi élményt mutassák be.
Amennyiben a Felhasználó az Adatkezelő által végzett adatkezeléssel kapcsolatban kérelmet nyújt be, az Adatkezelő legkésőbb annak a beérkezését követő naptól számított egy hónapon belül tájékoztatja őt az általa hozott intézkedésekről vagy azok elmaradásának okairól, ez utóbbi esetben egyben tájékoztatást adva a Felhasználónak panaszbenyújtási és jogorvoslati jogáról is. Amennyiben az Adatkezelőhöz érkezett kérelmek bonyolultsága vagy száma ezt indokolja, az Adatkezelő a határidőt legfeljebb további két hónappal meghosszabbíthatja. A határidő meghosszabbításáról és annak okáról az Adatkezelő a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül az érintettet tájékoztatja.
A Felhasználó jogainak védelme és az adatbiztonság követelményeinek teljesülése érdekében az Adatkezelő minden esetben meggyőződik a Felhasználó és a joggyakorláshoz kapcsolódó személy személyazonosságának egyezőségéről, ehhez szükség esetén további információk nyújtását kéri.
A Felhasználói jogok gyakorlásához kérjük, írjon a hello@artnesz.hu címre.
A sütik, kis adatfájlok, amelyeket a böngésző telepít amikor a Felhasználó a weboldalt meglátogatja.
Weboldalunk kizárólag feltétlenül szükséges, munkamenet-sütit (session cookie) használ, amely a Weboldal alapvető működéséhez szükséges (például a nyelvi beállítás megjegyzéséhez az adott látogatás során). Ez a süti átmeneti jellegű, és a böngésző bezárásával automatikusan törlődik — nem tárolunk tartósan, hosszabb ideig megmaradó sütiket a Felhasználó számítógépén.
Weboldalunk nem használ analitikai, statisztikai vagy hirdetési célú sütiket, és nem elemzi a Felhasználók böngészési szokásait.
Ha a Felhasználó eltávolítja vagy letiltja ezt a sütit, a Weboldal egyes funkciói (például a nyelvváltás megjegyzése) nem fognak megfelelően működni.
Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatai kezelése sérti a jogszabályokat, panasszal fordulhat
A Felhasználó személyes adatai megismerésére az Adatkezelő és az adatfeldolgozói a munka- vagy feladatkörükbe tartozó feladatok teljesítéséhez szükséges mértékben jogosultak. Az adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkatársai ismerhetik meg, akiknek feladata a regisztrációk kezelése, a pályázatok elbírálása, a kapcsolattartás vagy a hírlevelek kiküldése.
Az Adatkezelő elkötelezetten védi a személyes adatokat az elvesztés, jogellenes használat, jogellenes továbbítás, módosítás, elérhetetlenség vagy megsemmisülés ellen, továbbá megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, amely a személyes adatok biztonságát garantálja.
Utolsó frissítés: Budapest, 2026. július 24.